ImmoPilot
Réserver un appel
Pour bailleurs privés de Suisse romande

Vos documents prêts à signer. Vos échanges locataires au même endroit.

Actes, lettres et formules officielles conformes à votre canton, contextualisés à votre bien et à votre engagement. Et une adresse dédiée où arrivent tous les messages de vos locataires, rattachés au bon bail.

Autorisation de sous-locationPage 2/2

Article 3. Le bailleur autorise la sous-location de l'objet du 01.09.2026 au 28.02.2027, aux conditions communiquées (art. 262 CO). La locataire reste seule responsable envers le bailleur.

Le bailleur
J.-M. Vaucher
J.-M. Vaucher
14.07.2026 · 09:12
La locataire
A. Rochat
A. Rochat
14.07.2026 · 11:47
SignéSignature électronique avancée · horodatée
La boucle se ferme sans impression ni envoi postal.
Le droit du bail

En droit suisse du bail, la forme décide.

Le droit du bail protège d'abord le locataire. La rigueur, elle, est attendue du bailleur.

01
Le droit sanctionne la forme, pas l'intention.

Un acte juste sur le fond mais notifié dans la mauvaise forme ne produit aucun effet.

02
Une hausse notifiée sur un mauvais support est nulle.

Sans la formule officielle du canton, le nouveau loyer n'existe pas. L'ancien reste dû.

03
Le formalisme change d'un canton à l'autre.

Délais, formules, mentions obligatoires : ce qui vaut dans un canton ne vaut pas dans l'autre.

Ce qu'ImmoPilot résout

Cinq problèmes du bailleur privé.

Chaque document repart de zéro.

Vos données sont saisies une fois. Actes, lettres et formules en reprennent les bonnes valeurs, sans ressaisie.

Le bon formulaire, le bon délai : jamais sûr.

Chaque acte sort sur le support exact de votre canton, avec le délai et le calcul déjà posés.

Les échanges avec vos locataires sont éparpillés.

Une adresse dédiée ImmoPilot les centralise et les classe seule, par bien et par engagement.

En cas de désaccord, pas de dossier.

Chaque engagement garde son fil complet et daté : actes, échanges, états des lieux.

L'état des lieux se fait sur un carnet.

Il se fait sur votre téléphone, pièce par pièce, photos datées, signé sur place.

Le dossier

Tout ce qui compte sur un bien, au même endroit.

Le bien, le bail, les locataires, les garants, la garantie de loyer, les pièces jointes. Chaque information reste rattachée à l'engagement auquel elle appartient.

C'est ce dossier qui alimente tout le reste : les valeurs qui partent dans vos actes, le classement de vos messages, le fil que vous produisez en cas de désaccord.

Ch. des Clochetons 5
Bail en cours
Loyer net mensuel
CHF 1 680.–
Acompte de charges CHF 180.–
Début du bail
01.04.2019
Échéance annuelle au 30 septembre
Garantie de loyer
CHF 5 040.–
Compte bloqué · art. 257e CO
Personnes rattachées
AR
Aline Rochat
Locataire
PR
Pierre Rochat
Garant
Pièces au dossier
Contrat de bail à loyer
Signé le 28.03.2019 · 2 pages
Signé
Avenant au bail
Envoyé le 03.08.2026 · 1 page
En signature
Avis de majoration de loyerFormule officielle VD
Préparé le 05.08.2026
Brouillon
Le moteur de production

Le document sort prêt, sur le bon support.

Chaque acte, chaque lettre, chaque formule officielle reprend les valeurs de votre dossier, au bon endroit, dans la mise en forme que le canton exige.

Vos actes sont assemblés à partir du socle juridique vaudois, pas générés librement.

Document produit à partir de votre dossier · rien ne part sans votre validation.
Canton de Vaud

Contrat de bail à loyer

Logement · art. 253 ss CO
Signé

Parties : Jean-Marc Vaucher, bailleur, et Aline Rochat, locataire.

Objet : Ch. des Clochetons 5, 1004 Lausanne · appartement de 2.5 pièces, 2e étage, avec cave no 2.

Art. 1 · Durée. Le bail débute le 1er avril 2019. Il est conclu pour une durée indéterminée et se renouvelle tacitement d'année en année, sauf résiliation donnée trois mois à l'avance pour l'échéance du 30 septembre.

Art. 2 · Loyer et charges. Le loyer net mensuel est de CHF 1 680.–, payable d'avance le 1er de chaque mois. S'y ajoute un acompte de charges de CHF 180.–.

Loyer netCHF 1 680.–
Acompte de chargesCHF 180.–
Total mensuelCHF 1 860.–

Art. 3 · Garantie de loyer. La locataire constitue une garantie de trois mois de loyer net, soit CHF 5 040.–, déposée sur un compte bloqué à son nom auprès d'un établissement bancaire suisse (art. 257e CO).

Art. 4 · Usage de la chose louée. Les locaux sont destinés exclusivement à l'habitation. Toute sous-location requiert l'accord écrit préalable du bailleur (art. 262 CO).

Contrat de bail à loyer · Ch. des Clochetons 5Page 1 / 2

Art. 5 · État des lieux. Un état des lieux d'entrée est établi contradictoirement dans les trente jours suivant la remise des clés. À défaut de réserve écrite, la chose est réputée reçue en bon état (art. 267a CO).

Art. 6 · Entretien et réparations. Les menues réparations relevant de l'usage courant sont à la charge de la locataire ; les autres travaux d'entretien incombent au bailleur (art. 259 et 257g CO).

Art. 7 · Règlement de maison. La détention d'animaux de compagnie est soumise à l'accord écrit préalable du bailleur. Le règlement de maison annexé fait partie intégrante du présent contrat.

Art. 8 · Résiliation. Le congé doit être donné par écrit. Celui du bailleur est notifié au moyen d'une formule agréée par le canton, à défaut de quoi il est nul (art. 266l CO). Le logement de la famille est protégé par les art. 266m et 266n CO.

Art. 9 · Contestation. La locataire peut saisir l'autorité de conciliation dans les trente jours dès la réception d'une majoration de loyer ou d'une résiliation (art. 270b et 273 CO).

Art. 10 · For et droit applicable. Le présent contrat est soumis au droit suisse. Le for est au lieu de situation de l'immeuble.

Fait à Lausanne, le 28 mars 2019, en deux exemplaires originaux.

Le bailleur
JM. Vaucher
Jean-Marc Vaucher
La locataire
A. Rochat
Aline Rochat
Contrat de bail à loyer · Ch. des Clochetons 5Page 2 / 2
Toute la vie du bail

De l'entrée du locataire à sa sortie.

remise des cl\u00e9s sur un palier
01 · L'entrée

Vous avez trouvé votre locataire.

Vous mettez le bail en place : rédaction du bail à loyer, échéances de paiement préparées pour le suivi, signature électronique des deux parties. Le canal d'échange avec votre locataire est ouvert et organisé dès le premier jour.

Bail à loyer · Échéances · Signature électronique · Canal dédié
bo\u00eetes aux lettres d'un immeuble romand
02 · La vie

Le taux de référence monte.

Vous avez le droit d'adapter le loyer. La hausse part sur la formule officielle, avec le bon calcul, notifiée dans le bon délai.

Hausses et baisses · Avenants · Charges · Rappels
logement vide, parquet, lumi\u00e8re d'apr\u00e8s-midi
03 · La sortie

La résiliation arrive pour fin juin.

Confirmation dans les formes, état des lieux de sortie, décompte final. Le dossier se ferme, complet.

Résiliation · État des lieux de sortie · Décompte final
La relation tenue

Une seule adresse. Chaque message à sa place.

Vos locataires écrivent à votre adresse dédiée ImmoPilot. Chaque message est rattaché seul au bon bien et au bon engagement : votre locataire signale une fuite un dimanche soir, elle arrive classée, avec tout l'historique déjà là. Le fil est complet et daté : en cas de désaccord, vous avez le dossier.

Fuite sous l'évier de la cuisine

Ch. des Clochetons 53 messages · classés automatiquement
AR
Aline Rochat
Bonsoir, je constate une fuite sous l'évier de la cuisine depuis ce soir. J'ai coupé…
Dim 19.07 · 21:42
V
Vous
Bonjour, merci pour votre message. Le sanitaire passera mardi entre 8h et 10h…
Lun 20.07 · 08:05
AR
Aline Rochat
À : jm.vaucher@courrier.immopilot.ch
Mar 21.07 · 17:26

Le passage du sanitaire a réglé le problème, plus aucun écoulement depuis ce matin.

Merci pour la rapidité.

Rattaché à · Ch. des Clochetons 5 · bail du 01.04.2019

Une adresse unique. Les messages entrants se classent seuls, par bien et par engagement.

L'état des lieux

L'état des lieux, pièce par pièce, sur votre téléphone.

C'est là que se joue la garantie de loyer, souvent trois mois. L'application vous guide pièce par pièce, avec photos datées à l'appui, et le document se signe sur place, dans le logement.

t\u00e9l\u00e9phone tenu en main dans un logement vide
État des lieux · sortie
Ch. des Clochetons 5 · appt 2
CuisineSéjourChambre
Évier et meubleJoint usé
3 photos · 21.07.2026
Cuisinière et hotteBon état
4 photos · 21.07.2026
Murs et plafondBon état
8 photos · 21.07.2026
Signer sur place
Ce qu'il y a dans le moteur

Un socle juridique, un assistant de rédaction.

ImmoPilot produit vos actes, vos formules officielles, vos lettres et vos messages. Le socle est juridique : le code des obligations en matière de droit du bail, complété par les Règles et usages locatifs du canton.

S'y ajoute l'expertise des régies en matière de conformité : les usages du canton, les formulations qui tiennent, les délais à ne pas manquer. L'assistant de rédaction place le contexte précis de votre bien et de votre bail au bon endroit, pour produire des documents conformes et faciliter vos échanges avec vos locataires.

La bibliothèque

Tous les documents de la gestion locative, au bon moment.

Un locataire donne son congé, un loyer reste impayé, un décompte de charges arrive : ImmoPilot vous propose les documents de ce moment précis, déjà remplis avec les données de votre dossier, sur le support que le canton exige.

Actes
Bail à loyer d'habitation
Notification du loyer initialFormule officielle
Avis de majoration de loyerFormule officielle
Baisse de loyer · taux de référence
Résiliation du bail par le bailleurFormule officielle
Avenant au bail
Autorisation de sous-location
Résiliation après mise en demeureFormule officielle
Convention de sortie anticipée
Lettres
Rappel de paiement
Sommation avec menace de résiliation
Mise en demeure du garant
Accusé de réception de la résiliation
Annonce de travaux et d'intervention
Requête à l'autorité de conciliation
Certificat de bonne location
Autorisation de travaux
Avis de changement de propriétaire
Attestation de loyer
Messages
Réponse à un signalement de panne
Confirmation d'un rendez-vous d'artisan
Rappel d'échéance de loyer
Information de passage aux parties communes
Demande de pièce manquante au dossier
Relance après message sans réponse
Confirmation d'un accord trouvé
Récapitulatif du dossier · fil complet
Information de coupure planifiée
Rappel d’un entretien à charge du locataire
Extrait du catalogue · l'ensemble des documents est présenté à l'appel.
Le prix

Une licence annuelle, par bien.

Licence annuelle
CHF 49.–par bien, par mois

Licence annuelle de CHF 588.– par bien, facturée à l'année. Tarif dégressif selon le nombre de biens, arrêté à la souscription.

Compris dans la licence
La bibliothèque complète : actes, lettres, messages et formules officielles
L'adresse dédiée, qui centralise et classe vos échanges
L'état des lieux sur téléphone, entrée et sortie
La signature électronique
Le socle juridique tenu à jour

Comment ça se passe

01
Un appel de trente minutes

Avec Karen, fondatrice d'ImmoPilot, pour comprendre votre situation et voir le produit en direct.

02
Une proposition de licence

Annuelle, adaptée à votre nombre de logements, envoyée après l'appel.

03
L'activation de votre compte

Vos biens et vos baux sont saisis, vous produisez votre premier acte.

Le périmètre

Ce que nous ne faisons pas.

Nous ne mettons pas votre logement en location.
Nous ne tenons pas votre comptabilité.
Nous ne remplaçons pas un avocat.
Cantons
Vaud · DisponibleGenève · BientôtFribourg · BientôtNeuchâtel · BientôtJura · BientôtValais · Bientôt
Types d'objet
Habitation · DisponibleParking · BientôtCommercial · Bientôt